境内举办对外经济
技术展览会办展项目审批
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    办事指南              [18002]境内举办对外经济技术展览会办展项目审批.pdf

    项目信息

    项目名称:境内举办对外经济技术展览会办展项目
    审批类别:行政许可(先审后批)
    项目编码:18002

    服务对象

    本指南适用于境内举办对外经济技术展览会办展项目的申请与办理。服务对象为国务院部门所属单位及机构、中央企业、全国性行业协会、境外(指外国和台港澳地区)机构,其他举办冠名“中国”、“中华”、“全国”等类似字样的对外经济技术展览会的单位,以及举办展期超过6个月对外经济技术展览会的单位。不包括境内举办的海峡两岸经济技术展览会、以科研、技术交流、研讨为内容的对外经济技术展览会及党政机关在境内举办的对外经济技术展览会。

    法律依据

    (一)《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》(国务院令2004年第412号)第一百七十九项:境内举办对外经济技术展览会办展项目审批。

    (二)《国务院办公厅关于对在我国境内举办对外经济技术展览会加强管理的通知》(国办发〔1997〕25号);

    (三)《在境内举办对外经济技术展览会管理暂行办法》(外经贸政发〔1998〕325号);

    (四)《关于重申和明确在境内举办对外经济技术展览会有关管理规定的通知》(外经贸贸发〔2001〕651号);

    (五)商务部公告(2011年第10号)

    受理机构

    商务部行政服务中心

    决定机构

    商务部

    数量限制

    无限制

    申请条件

    (一)举办对外经济技术展览会由主办单位申请报批。两个或两个以上单位联合主办的,由承担民事责任的主办单位申请报批。地方企业或协会举办冠名“中国”的对外经济技术展览会应由当地省级商务主管部门转报。中央企业下属企业举办冠名“中国”的对外经济技术展览会应由所属中央企业转报。全国性行业协会代管协会举办冠名“中国”的对外经济技术展览会应由所属全国性行业协会转报。

    (二)主办单位如为企业法人,所持有工商部门登记颁发的营业执照“经营范围”中须包含“展览展示”、“会展服务”等先相关内容;主办单位如为社会团体法人或事业单位法人,所持有的法人登记证书“业务范围”中须包含“展览展示”、“会展服务”等相关内容。

    (三)境外(指外国和台港澳地区)机构举办对外经济技术展览会,必须联合或委托境内主办单位(须符合第二条要求)举办,且应由境内主办单位提出办展申请负责报批工作和境内招展工作。

    香港、澳门服务提供者可以直接申请在北京市、天津市、上海市、重庆市、广东省、浙江省、江苏省和福建省举办对外经济技术展览会。

    (四)首次举办展会需至少提前6个月提交申请材料;非首次举办展会需至少提前3个月提交申请材料。

    (五)申请举办冠名“国际”的对外经济技术展览会,境外参展商比例须达到20%以上。

    (六)申请举办冠名“中国”的对外经济技术展览会,须满足下列条件:

    1.连续举办两届以上;

    2.上届展览会面积超过10000平方米;

    3.境外参展商(不包括境内外商投资企业)比例达到20%以上;

    4.国内参展企业来自除举办所在地省(区、市)以外的三个以上省(区、市),且其比例达到20%以上。

    (七)在北京以外地区举办的,主办单位需事先征得举办地商务主管部门同意。

    (八)不符合申请条件的展会,不予许可。

    申请材料 

    (一)申请材料清单

    序号

    提交材料名称

    原件/

    复印件

    份数

    纸质/

    电子

    要求

    备注

    1

    申办函

    原件

    1

    纸质

    阐述申办理由,需加盖申办单位公章。

     

    2

    申请表

    原件

    1

    纸质

    申请表需填写准确完整,其中“展览内容”应简明扼要。

    下载地址:http://jndwzl.mofcom.gov.cn/biaoge.shtml,需加盖申办单位公章。

     

    3

    主办单位资质证明

    复印件加盖申办单位公章

    1

    纸质

    按单位性质提供企业法人营业执照、社会团体法人、事业单位法人登记证书和组织机构代码证。

    仅首次申请或主办单位变更时需提供。国务院部门所属单位及机构举办的,首次申请须提供与主管部门隶属关系证明(如隶属关系改变,提供最新关系证明)和主管部门意见函原件。

    4

    境外机构注册副本

    复印件加盖申办单位公章

    1

    纸质

    如受境外机构委托,提供委托书或合同副本。

    如无境外机构参与主办,不需提供。

    5

    主办单位协议

    原件,或复印件加盖申办单位公章

    1

    纸质

    如主办单位为两家以上,应提供所有主办单位共同签署的联合协议。

    如单独主办,不需提供。

    6

    主办单位变更证明

    原件

    1

    纸质

    如往届展会主办单位不再参与主办本届展会,退出主办的单位应提供具有法律效力的退出函或退出声明,内容应明确不作为本届展会主办单位,并应加盖本单位公章。

    如主办单位无变更,不需提供;如新增主办单位,按第5和7项要求提供材料即可。

    7

    主承办协议

    原件,或复印件加盖申办单位公章

    1

    纸质

    如主办单位为两家以上,应提供所有主办单位共同或分别与承办单位签署的主承办协议。

    如无承办单位,不需提供。

    8

    展览会可行性研究报告

    原件

    1

    纸质

    阐述展览会前期市场调研情况、组织机构、保障措施等,需加盖申办单位公章。

    仅首届举办展会提供

    9

    展览会招商招展方案

    原件

    1

    纸质

    方案应详实具体、分工明确、切实可行,需加盖申办单位公章。

     

    10

    展览会紧急情况应急方案

    原件

    1

    纸质

    应包括具体安全保卫措施并明确责任人,需加盖申办单位公章。

     

    11

    展览会知识产权保护方案

    原件

    1

    纸质

    应包括打击侵权和假冒伪劣等具体知识产权保护措施,在展会现场设立知识产权保护办公室,开展维权援助举报投诉和举报处置等工作,需加盖申办单位公章。

     

    12

    举办地省级商务主管部门意见函

    原件

    1

    纸质

    意见函内容应包括展会名称、举办时间、地点、主办单位、展出内容等基本信息。

    在京举办展会,不需提供。

    13

    上届展会总结

    原件

    1

    纸质

    展会总结内容应包括展会总体情况、境内外展商参展情况(应包括各自具体数量)、境内外专业观众参展情况(应包括各自具体数量)、知识产权保护情况,以及节能降耗等新技术应用情况等,需加盖申办单位公章。

    首届举办展会不需提供。

    14

    上届展会会刊

    原件

    1

    纸质

    电子版会刊应提供光盘。

    首届举办展会不需提供。

    15

    上届展会批件

    复印件

    1

    纸质

    上届如未按规定报批,应附说明。

    首届举办展会不需提供。

    (二)申请材料提交

    申请人可通过窗口报送提交材料。

    申请接收

    (一)接收方式:窗口接收
    部门名称:商务部行政事务服务大厅2号窗口
    接收地址:商务部机关6号楼一层
    北京市东城区大华路口往南50米

    (二)办公时间:周一至周五
    上午8:00 – 11:30
    下午13:30 – 16:30
    国家法定节假日除外。

    办理基本流程

    (一)网上预审批:
    申请单位登陆商务部业务系统统一平台企业端(http://ecomp.mofcom. gov.cn/loginCorp.html),在展会管理板块中提交申请材料。未通过预审批的,申请单位根据系统通知完善或补充材料后重新提交。

    (二)提交书面材料。

    预审批通过后,申请单位将纸质材料递交商务部行政事务服务中心,并领取受理单。

    (三)商务部服务贸易和商贸服务业司进行审核。

    (四)审批结果。

    审核通过后,商务部下发批件。

    (五)展览会举办后一个月内,申请人应通过商务部业务系统统一平台企业端展会管理板块提交展会总结。

    办理方式

    (一)新办:一般程序。

    (二)依申请变更:批件下发后,批复同意举办的展会名称、主办方、办展地点、展览内容等要件之一有变化的,申请人应在展会举办前履行变更手续。具体程序要求:申请人应将申请函(阐述要件变更情况和具体理由)、批件原件和举办地省级商务主管部门同意函(在京举办展会不需提供)提交至商务部行政服务大厅2号窗口。

    审批时限

    非首次举办展览会的申请,受理后在20个工作日内办结;首次举办展览会的申请,受理后在45个工作日内办结。受理时间以材料齐全之日起开始计算。

    审批收费依据及标准

    本事项不收取费用。

    审批结果

    商务部以批件形式下发审批结果。批件样式:

    结果送达

    做出行政许可决定后在10个工作日内,通过短信通知申请人,并通过现场领取方式将批件送达。

    审核未通过的,通过商务部业务系统统一平台告知。

    申请人权利和义务

    申请人依法享有《行政许可法》、《在境内举办对外经济技术展览会管理暂行办法》规定的权利,并承担相关义务。

    咨询途径

    (一)电话咨询:商务部服务贸易和商贸服务业司

    业务四处 (010)65197359,65197001

    网上咨询:http://jndwzl.mofcom.gov.cn

    监督投诉渠道

    电话:(010)65197036  

    办公地址和时间

    (一)办公地址:北京东东城区东长安街2号 商务部行政事务服务大厅2号窗口

    联系电话:(010)65197863

    (二)办公时间:周一至周五

    上午8:00 – 11:30

    下午13:30 – 16:30

    国家法定节假日除外。

    办理进程和结果公开查询

    自受理之日起1个工作日后,可通过登录商务部业务系统统一平台企业端或商务部行政事务服务中心服务系统(http://xzsw.mofcom.gov.cn)查询审批状态和结果。